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Organiser mon transport

votre TRANSPORT CLE EN MAIN EN 5 etapes


L’équipe de RÉUNIR F.I.T. vous offre un accompagnement sur mesure pour trouver la solution de transport la plus adaptée, de l’analyse de votre besoin de transport à la réalisation de la prestation le jour J en passant par la sélection des prestataires et la facturation unique. Bien plus qu'une prestation de location d'autocar avec chauffeur, nous vous accompagnons étape par étape tout au long de votre projet. 

ETAPE 1 : VOTRE PROJET

Vous comprendre et analyser votre besoin de transport est essentiel pour garantir un voyage de qualité et optimiser votre budget.

Dès le premier contact, un interlocuteur unique et dédié à votre projet vous accompagne. Que votre cahier des charges soit déjà défini ou non, que vous ayez besoin d’un transport multidestinations ou d'un transfert unique, nous vous conseillons et vous aidons à préciser votre projet :

  • Combien de personnes souhaitez-vous transporter ?
  • Quels sont les points de départ et d'arrivée ?
  • Quand souhaitez-vous partir et revenir (dates et heures) ? 
  • Quel est votre cahier des charges ? 

ETAPE 2 : VOTRE PLAN DE TRANSPORT SUR MESURE

Une fois votre besoin clairement défini, notre équipe étudie un plan de transport sur mesure en tenant compte des éléments suivants : 

  • La réglementationen savoir plus sur la règlementation sociale
  • Votre budget : grâce à son expertise et aux nombreuses implantations de notre réseau de PME partenaires, nous vous proposons une solution financière compétitive et au meilleur prix.
  • L'objectif de votre prestation : transporter un groupe de congressistes ou une équipe sportive ? Organiser des navettes à fréquence régulière entre l'aéroport ou la gare et le lieu de votre événement ? Organiser un circuit touristique ou un court séjour ?  
Pour établir un plan de transport en conformité avec votre budget et les exigences de votre cahier des charges, nous sélectionnons pour vous les meilleurs prestataires et optimisons les itinéraires tout en intégrant les contraintes liées à la législation
  • Identification des transporteurs
  • Optimisation des itinéraires
  • Aide à la conception du plan de transport
  • Réalisation du planning transport ligne par ligne 
  • Intégration des contraintes liées à la législation sociale et routière du transport de voyageurs dans le schéma transport
Notre équipe fait tout pour vous garantir le meilleur rapport qualité prix de votre prestation de location d'autocars !

ETAPE 3 : SUIVI ET PREPARATION DE L'OPERATION

La validation du plan de transport déclenche la mise en oeuvre de votre opération. Notre rôle ? Coordonner l'ensemble des prestataires identifiés au sein de notre réseau de partenaires    

  • Validation des bons de commande transporteur par transporteur
  • Brief des prestataires sur la base du cahier des charges et des consignes du client
  • Envoi des feuilles de route et du programme définitif
Quelque soit le nombre de véhicules mobilisés, vous êtes en relation avec un seul interlocuteur : RÉUNIR F.I.T. est l'unique opérateur de votre opération de transport. En plus de vos offrir un transport clé en main, nous engageons notre responsabilité de transporteur et garantissons la bonne réalisation de la prestation par chacun de nos partenaires. 

ETAPE 4 : LE JOUR J

Le jour J, vous pouvez comptez sur notre équipe 24/24 ! La veille de l'opération, nous vous transmettons le n° d'urgence, ainsi que les coordonnées du ou des conducteurs. Nous sommes aux côtés de vos équipes tout au long de l'opération.

ETAPE 5 : VOTRE FACTURE UNIQUE

Une fois l'opération terminée, nous émettons une facture unique. Que votre opération implique un seul ou plusieurs dizaines de véhicules, vous n'aurez qu'une facture à traiter en comptabilité ! Un réel gain de temps. 

Vous avez un besoin de transport ? 
Excursion à la journée ou circuit touristique ? Navette événementielle ou transfert aéroport ? Une seule ou plusieurs destinations ? Transfert national ou circuit en Europe 
Parlez-en à notre équipe ! 


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